Proceso mediante el cual las instituciones externas a la Universidad de Sonora, ya sea dependencias educativas, gubernamentales o privadas, solicitan la comprobación de la autenticidad de los documentos académicos, que le fueron entregados por alumnos y egresados de los programas de licenciatura y posgrado de la Universidad, como parte del proceso de contratación y/o permanencia de los mismos en dichas dependencias.

La Subdirección de Servicios Escolares es la responsable de emitir los oficios de respuesta a las verificaciones solicitadas por las distintas dependencias, una vez que los documentos se han cotejado con los que obran en los archivos físicos y electrónicos de la Dirección de Servicios Escolares. Los puntos a cotejar son nombre del estudiante, numero de expediente, escuela o programa de estudios, escala de calificaciones, sellos y firmas correspondientes.

Por otra parte, las Áreas de Archivo y Títulos y el Área de Escuelas Incorporadas son las responsables de cotejar los documentos enviados para su verificación con los que obran en los archivos físicos y electrónicos de la Dirección.